协同办公系统发展论文写作

协同办公系统发展论文写作

问:OA办公系统未来的发展趋势是什么样的
  1. 答:绝大多数的用户关心流程管理、知识管理、信息门户和沟通协作等应用,主流OA办公系统也已经形成以工作流程为核心的共识,并且以此为基础,开始引入目标绩效、计划任务、管理报表等与组织管理、日常办公息息相关的内容和方案实现;而与此同时,以个人工作门户为标志的平台集成理念,以及依托移动互联的移动办公平台开始引领OA系统未来的发展趋势,如移动APP、微信企业号集成应用等等。
    但OA办公系统的未来必定是这样的:
    移动应用为第一媒介
    组织战略目标落地为第一要义
    流程引擎、内容引擎、集成引擎、报表引擎、建模引擎、消息引擎六大引擎必备
    各种应用云端采集部署:降低部署成本,加强智力交换
    平台化是大趋势:个性化与标准化的有效统一
    更加凸显人为核心的社交化自我管理模式
    柔性组织、扩大组织边界:从组织应用为核心到个人发展为核心的模式——任何人都有自己终生唯一的网络办公空间ID,随时可以和任何企业组织进行对接(目前国外的slack具备了这样的可能)
    随着人类电脑科技的进步,OA办公系统一定是向着更加还原协同工作自然原貌的方向发展。
    以后的OA办公系统一定不存在: 表单、流程、文档、任务和考核的概念,任何信息只要通过语音输入,将自动帮助你形成需要的格式和属性,自动推送到必须要关注和需要关注的人手上并形成分析报告。系统智能识别信息、分类信息、分析信息和提供决策支持信息!在不久的将来任何组织的内部都将存在一个完全反映真实组织物理状态的电子化生态体系(e-cology):一个自我适应、自我更新的有生命力的电子生态体系,每一个组织的管理生命力可以得到持续发展!
    以上内容来自泛微官网《协同OA思辨》
问:现在很多人提到,协同办公系统,具体有哪些呢?能运用在工作的哪方面?
  1. 答:协同办公系统,首先这是办公管理有的系统,也就是除了业务数据类的,其他办公基本都在这个系统的覆盖范围内。
    至于协同,说的是公司之间人与人之间,部门与部门之间,都有一些协作,也就是跨部门的办公事务。
    现在的OA系统,都号称自己的系统是协同办公系统,具体哪些我就不举例了,太多。
    运用方面,比方说公司的审批流程,新闻发布,日常办公等好多,都用到办公系统。
    在协同系统的选择方面,要看你们公司的管理目标和需求,而不是为了上系统而上系统。
    管理目标和需求也得看公司近几年的发展情况,一套办公管理系统应用周期大概在5-10年,所以得参照一下至少近5年企业有可能发展到什么程度,管理目标和需求可能产生的变化。
    比方说小型公司,可能只是需要个审批系统,其他辅助一些功能就行,那么选择个普通的产品化OA软件就行了。
    也有的公司在文档管理方面有需求,比方说文档版本管理,那么普通OA就不够用。
    还有的公司注重办公管理平台的数据集成,比方说在办公系统中实现与ERP系统,或是其他系统数据的集成,直接在办公系统中进行企业运营情况管控,这种就需要功能更全面的平台,如微软的MOSS平台。
    还有的注重企业绩效全面管理,如员工工作绩效、部门绩效、企业绩效管控,这种涉及到部分开发。
    总之,上哪种办公系统不是看软件公司的产品如何,而是你们自身的需求在哪里,不然对管理辅助不大,那也是失败。
  2. 答:如果你是公司领导,你就不用每天等着下属送来报告了。
问:协同办公系统的优势?
  1. 答:协同办公管理系统首先它的应用是全员化的,涉及到企业的所有部门和员工,企业的规模越大使用办公管理系统的必要性和作用就越大;同时也是一个很好的软件平台,可以集成HR(人力资源)、CRM等其他的企业管理软件和业务系统功能,将各业务模块融合为一个有机整体。
    以云南远信科技超大规模协同管理平台为例,它的功能涵盖了日常工作的方方面面,从合同、公文公告、简报制度到行政办公等等的管理,支持高并发、多人数、跨区域应用,平台将各业务模块融合为一个有机整体,以最小代价实现企业日常协同办公的整体管理。
    协同办公系统的最大优势个人觉得是解决了信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,充分发挥企业的“战斗力”。
  2. 答:飞任务是一款派任务的神器,在微信上就能用,会用微信就会用的协同小程序。帮助企业实现任务追踪,提高企业执行力。包括:总览全局,自动,绩效考核,库存消耗统计,自定义表单等功能,尤其适合制造业、工程等传统行业。
    微信上就能用
    所以特别适合传统企业
    不管你员工什么学历,什么专业,什么工作背景,都能用
    会用微信就会用的协同小程序
    目前已经上架企业微信,和飞书
  3. 答:协同办公是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
    以上皆取自于百度。
    从大体上来看,协同办公管理软件地目的便是提高决策效率,能够实现数字化、移动化办公,甚至以后就是坐在家里,也可以实现办公。
    那么选择一款软件的条件大概就是如下:
    1.能够实现高效率办公
    2.能够实现移动办公
    3.能够实现对员工的管理
    现在市面上已经出现很多面向企业的办公管理软件:石墨文档,畅写office,腾讯文档,甚至于微信群和公众号结合办公等等。
    畅写office():
    网页操作,操作简单,界面干净;拥有协作空间方便企业单独建群办公,并且支持多人协作编辑;能够深度兼容微软各个版本的文档,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式;并且拥有许多报告、PPT的模板,省去了单独寻找模板的步骤,还有小畅助手方便查询资料并将查找到的资料直接插入到文本中。
    3.石墨文档:缺少必要的一些模板,并且寻找资料还需自行寻找。
    4.腾讯文档:企业可以申请单独的QQ,面向社会,基于网页实现,分享协作便利,与微信深入绑定,但是大多只能满足个人用户需求 ,企业用户需求无法满足。
    不管怎样,在可见的未来时间内,协同办公必定是发展的趋势。
  4. 答:任何工作场景都离不开沟通,移动OA钉钉就可以很轻松的帮我们公司建立安全在线的信息通道,让组织成员实现高效沟通,工作和生活分离。
  5. 答:协同办公系统在线办公系统的优势:只要有网络的地方,就可以登录系统,查看信息,更新信息,随时随地办公。提高工作效率。
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